VORTEX AIRSOFT · DATENSCHUTZHINWEISE · STAND 19.10.2026

Deine Daten im Team.

Dieses Blatt informiert dich über die interne Mitgliederverwaltung, den Teammitgliedsausweis und den Anwesenheits-Check-in. Die ausführliche Erklärung steht auf vtxairsoft.de/datenschutz.html.

Welche Daten werden verwendet?

Name/Anzeigename, Callsign, Mitgliedsnummer, Rolle, Mitgliedsjahr und Aktivstatus. Der Ausweis enthält einen zufälligen QR-Token. Ein Foto ist freiwillig und wird in der aktuellen Technik nur lokal in die Druckansicht geladen.

Was passiert beim Scannen?

Ein angemeldeter Admin wählt ein Treffen aus, scannt deinen QR-Code und bestätigt deinen Check-in. Gespeichert werden Treffendatum/-titel, deine Mitgliedskennung, Check-in-Zeit und der erfassende Admin. Ohne Admin-Bestätigung erfolgt keine Buchung. Das Foto wird dafür nicht an den Server hochgeladen.

Wozu und auf welcher Grundlage?

Zur Organisation der Teamzugehörigkeit und der Spieltage. Grundlage ist im Regelfall unser berechtigtes Interesse an der internen Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei entsprechend vereinbarten Mitgliedschaftspflichten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Kartenfotos verwenden wir mit Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wer sieht deine Daten?

Nur berechtigte Teamadmins und ggf. technische Hosting-/Mail-Dienstleister. Deine Anwesenheit erscheint nicht öffentlich auf der Website. Exporte und gedruckte Karten müssen intern geschützt werden.

Wann wird gelöscht?

Anwesenheiten und Termine: automatisch nach etwa 180 Tagen. Mitgliedsdatensätze: bei bestätigtem Austritt manuell durch die Teamleitung; hierfür ist ein kurzer interner Löschprozess erforderlich. QR-Codes können bei Verlust erneuert werden. Heruntergeladene Exporte und Backups sind gesondert zu löschen.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und ggf. Widerspruch oder Datenübertragung verlangen. Eine Foto-Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Kontakt: info@vtxairsoft.de. Außerdem kannst du dich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren.

Diese Kurzinformation ergänzt die ausführliche Datenschutzerklärung. Die Weitergabe der Information ist keine Einwilligungserklärung.